Quali sono i tool che tu utilizzi per essere più produttivo nel tuo Business?
Di tool per la produttività ormai ne possiamo trovare a migliaia ma io voglio focalizzarmi sui 7 tool per essere più produttivo nel tuo Business.
E in particolare questi sono quelli che io tra i tanti utilizzo ogni giorno, e diciamolo anche con cui mi trovo meglio e mi hanno permesso di trovare la mia “quadra” sulla produttività.
Google Calendar
Google calendar è il mio punto di partenza giornaliero su cui metto il mio focus, sia perché ho tutti gli impegni che devo svolgere durante la giornata sia perché ho ben chiaro le consulenze o i follow-up che devo compiere con i miei clienti.
Ma per dirla tutta io lo utilizzo anche per programmare i post del mio blog che andrò a scrivere poi in un giorno pre-stabilito.
Per esempio – scrivere 7 tool per essere più produttivo nel tuo Business il giorno 6 giugno e riservarmi 2-3 ore per la scrittura del post.
Hai notato nulla di strano?
Si, esatto è proprio questo post!
Quindi entrando nel mio account di google calendar so con quale cliente devo fare la consulenza di marketing, so di certo se ho un meeting magari con altri del mio settore, so se devo partecipare a dei webinar e cosi via…
Possiamo benissimo dire che google calendar è il mio assistente virtuale che mi dice cosa devo fare.
Google calendar inoltre mi permette di poter creare una call di lavoro in 2 click, quindi veloce, con una persona e di averla direttamente nel calendario.
Cosi se mai dovessi avere un qualsiasi “problema” lo posso spostare al giorno successivo.
Acuity Scheduling
Poiché mi occupo anche di consulenza marketing principalmente da remoto, quindi a distanza, volevo un sistema che permettesse ai miei clienti di sapere i miei spazi liberi e dare la possibilità di prenotare direttamente online.
Sono un fanatico del Business automatizzato.
Acuity a mio avviso è il migliore in questo, molto completo e lo paghi davvero poco rispetto a ciò che fa.
Utilizzo Acuity in due casi specifici:
- La consulenza strategica iniziale con un possibile cliente
- La consulenza marketing con chi è diventato cliente.
Quindi per farti capire meglio…
Una persona vuole più informazioni su cosa fai, sulla tua azienda?
Puoi fargli prenotare una prima chiamata gratuita di 30 minuti dove gli risolvi ogni singolo dubbio e poi vai a concludere la tua vendita con un pacchetto completo di consulenza oppure un video corso o ancora un servizio done for you.
Una volta diventato cliente e magari gli hai venduto un pacchetto di 30 ore di consulenza puoi impostare sempre su Acuity, il cliente negli orario i cui tu hai degli spazi vuoti.
Questo è un tool che io praticamente consiglio a tante attività proprio per la semplicità di utilizzo.
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Ah quasi dimenticavo, Acuity si integra con Google calendar cosi quando le persone prenotano una chiamata la trovi direttamente nel tuo calendario.
Zoom
Diciamo che zoom non ha praticamente bisogno di presentazioni, ma se tu ancora non lo utilizzi e non lo conosci ti spiego in breve come funziona.
Zoom è ad oggi il sistema di video conferenza che è cresciuto più di tutti negli ultimi mesi per ovvie ragioni che non sto qui a spiegarti.
Inoltre ti permette di creare meeting 1a1 in remoto e seminari sul web ovvero i webinar.
Ha un prezzo a portata di tutti, questo probabilmente è stato uno dei maggiori motivi sul fatto che sia cresciuto cosi tanto.
Ormai praticamente viene utilizzato da chiunque.
Io lo utilizzo per le mie consulenze di marketing in remoto.
Diciamo il percorso che io faccio fare alle persone che voglio una consulenza con me è semplice.
Prenotano su Acuity, che essendo integrato con google calendar mi spunta poi sul mio calendario e poiché zoom si integra sia con Acuity sia con il calendario google viene generato un link personalizzato alla persona che ha prenotato su Acuity.
Quindi a questo punto avrai capito che la nostra consulenza si svolge proprio su Zoom.
Funziona proprio cosi…
- Prenotano su Acuity per esempio giovedì,
- io vedo il mio calendario e so che giovedì ho una call con Mario,
- Entrambi clicchiamo sul link che abbiamo in calendario e si apre zoom,
- Inizia la nostra call
That’s it!
Più semplice di cosi non si può! 😀
Any.do
Any.do è un tool per la produttività e in particolare per i to do, ovvero per ricordarti le cose da fare.
Se magari sei pieno di impegni e non hai dove segnarti un qualcosa che devi fare nei prossimi giorni lo scrivi su any.do e poi te lo ritrovi invece di dimenticarlo.
Io lo utilizzo sia lato Business sia lato personale.
E’ stato forse la prima app di to do che ho utilizzato quindi diciamo che annoto sempre tutto su any.do
Molto semplice da utilizzare e ha un reminder davvero impeccabile che spacca il secondo.
Ti faccio un esempio io ho una cartella su any.do dove annoto tutte le idee che mi vengono da poi scrivere sul mio blog proprio per non dimenticarlo in futuro.
Todoist
Todoist è quello che io definisco il miglior to do list presente sul mercato.
Lo utilizzo prettamente solo per i miei Business.
Todoist ti da la possibilità di creare cartelle private direttamente con clienti cosi da definire ciò che andrà fatto.
Io lo utilizzo molto bene anche con i collaboratori freelance sulle azioni che devono essere svolte durante la settimana.
Sai la figata pazzesca?
Si integra con google calendar alla perfezione.
Quindi ogni volta che metto una scadenza a delle task mi compaiono direttamente sul calendario cosi so perfettamente a cosa devo dedicare il mio tempo.
Come vedi tutto mi porta al calendario google.
Twist.com
Prima utilizzavo slack poi sono passato ad asana e alla fine un mio amico mi ha parlato di Twist ed è stato subito amore.
Ho rimpiazzato asana senza nemmeno pensarci due volte.
- Semplice
- Veloce
- Chat con il team e/o clienti
Voglio proprio farti capire questo ultimo aspetto, ovvero la chat con il team e i clienti.
Prendiamo in esempio in cui si deve creare un funnel per un cliente con delle necessità particolari del cliente, io posso aggiungere sia il cliente che il team di chi andrà a creare il funnel in un posto unico cosi sia il cliente che il team saprà cosa si deve fare.
Trello
Trello è il tool che ha dato letteralmente vita a tutti gli altri sistemi di project management. Possiamo dire che Trello è stato il pioniere che negli anni si è sempre contra-distinto.
Ottimo per avere una visione chiara sulle
- Idee da sviluppare
- Ciò che c’è da fare – To do
- Ciò che stai facendo – doing
- ciò che hai fatto – done
Esatto trello viene usato in questo modo, tu imposti le schede
- To
- Doing
- Done
E poi vai a lavorare sulle task presenti.
Ottimo anche se vuoi far vedere al cliente cosa è già stato fatto e per far vedere le azioni che stai completando.
Notion
Di notion me ne ha parlato una persona che opera nel mercato americano che si occupa di immobiliari.
Notion praticamente racchiude in un solo posto tutti i tool per la produttività.
- To do list
- Scadenze calendario
- Promemoria
- Note
E’ un tool all-in-one molto affidabile su cui puoi avere il tuo gestionale business.
Arrivato a questo punto voglio parlarti di un tool come bonus che dovrai assolutamente utilizzare nel tuo business.
Ti sto parlando di callpage!
Call page
CallPage è il mio braccio destro giornaliero, perché le persone che visitano il mio blog hanno la possibilità di entrare in contatto con me richiedendo una chiamata a cui avranno risposta entro e non oltre i 28 secondi.
Quindi se per quel momento io non sono disponibile perché magari impegnato nello scrivere un nuovo articolo oppure in consulenza con un cliente callpage passerà la chiamata in automatico alla prima persona disponibile del mio team.
Ovvio è che si devono impostare i numeri di telefono delle persone a cui passare le chiamate!
Figata pazzesca!
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Conclusione
Quindi siamo arrivati alle conclusioni.
Oggi hai scoperto 7 tool per essere più produttivo nel tuo Business e come fare in modo con callpage di passare le chiamate nel momento in cui sei impegnato in altro al tuo team.
Sono sicuro che da oggi anche tu utilizzerai questi tool portando la tua produttività a migliorare sempre di più giorno dopo giorno.
